近来常有人抱怨工业和信息化的登记手续既耗费钱财又费时费力,但我朋友老张上周却通过这个程序,使公司的新计划从无资质状态转变为合法的抢手货。现在咱们就来谈谈他是如何经历挫折又最终成功的,给准备进行登记的朋友一些提示。
工业和信息化备案是什么?
老张在海淀区四道口经营一家软件开发企业,前不久刚刚完成了一个在线教育项目的开发工作。他原本计划在六月一日推出这个平台,希望通过这个平台吸引高考期间的用户流量。然而,技术部门的负责人突然告知他,这个平台没有进行备案登记,如果贸然上线将会触犯相关规定。老张对此感到十分意外,因为他一直认为只有传统的网站才需要进行备案,而像这种应用程序和小程序则不需要。
个人能办工业和信息化备案吗?
老张起初图省事,打算用个人身份证申请备案。提交材料后三天,申请被退回。主管单位指出,教育类平台必须以公司名义进行备案。不仅白白耗费了一周时间,还险些影响了项目进度。需要特别提醒大家,凡是涉及经营性质的业务,千万不要为了方便而用个人身份去备案,这样绝对无法通过审批。
工业和信息化备案在哪里办?
后来他采纳了朋友的建议,联系了一家"代办公司"。对方一开口就要8000元的急件费,声称能在7天内办妥证件。老张心生疑虑,亲自去工信部官网和阿里云备案平台查了查,发现正规途径根本不收费。最多只需花100元购买域名核验文件,所谓的"急件费"都是中介赚取的价差借口。
备案要准备哪些材料?
接下来要全力准备相关文件了。公司营业执照上个月刚更换了地址,新的办公地点租赁协议尚未签署,房产证复印件也办不下来。那阵子老张经常去物业询问,最终在5月15日拿到了盖好章的地址文件。需要牢记清单内容:营业执照第二本、法定代表人身份证正反面、网站认证文件、场所证明,缺一样都会导致流程中断。
备案审核需要多长时间?
材料提交上去之后,老张天天查看备案的进展情况。阿里云的初步审核花了三天时间,但到了管理机构审核时却停滞不前。原因是他没有留意到《信息安全管理承诺书》需要法人亲自签字,而打印的名字直接被退回。等他补办好相关手续,已经是5月25日。最终,他在5月30日拿到了备案编号,比原定的上线时间刚好早了两天。整个过程耗费了整整二十天,比官方承诺的十五天多了不少波折。
他家的网络教学服务现在合法开展已经过去半个月了,前些天老张跟我说过,他原先觉得办理许可是件麻烦事,现在才认识到这是给业务买了份保障,上周有风险投资机构来了解情况,见到办公室里展示的许可证明,立刻把原本承诺的400万预付款增加了到800万。
实际上,工信部登记相当于给项目注册身份证明,虽然手续繁琐工业和信息化备案,但确实是网络公司起步时的基本保障。如果你正要办理这类手续,最好提前一个月就开始走程序,文件必须检查三次,不要像张先生那样因为细小环节而重新做。
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