在生意场上打拼,运用科学的管理方法非常重要。今天我要讲述我一位朋友老张的真实故事,他使用工业和信息技术管理平台的过程,应该能给大家一些思考,认真阅读,对正在寻求管理方法的你肯定有帮助。
老张掌管一家中型制造公司,该企业专门制造各种工业零件,在他的管理下,公司一直稳步发展,积累了一定的市场地位,不过,当前市场竞争变得越来越激烈,加上整个行业都在推进数字化变革,老张开始觉得有些难以应对。
传统管理碰上难题
早些时候,老张的企业一直沿用老办法管理,从买料、排产到订单,很多环节都靠人工和感觉走。小的时候还能凑合,后来活儿多了,麻烦就慢慢显现了。
二零二三年开头,企业接到一个大客户火急的定单。按老办法,定单信息跑得慢,制造团队没法立刻明白定单有多急,具体要啥。因此,生产安排出了岔子。物料仓库管理也很乱,因为库存数字不准,买货部门没及时补关键材料,让生产线停工等料。这次订单的送货时间因此推迟了,导致老张失去了那位关键客户的信任,并且还得承担一大笔违约金。
老张急得不行,他清楚如果再不调整当前的管理方式,公司很有可能会在市场竞争中被淘汰出局。他到处寻找应对之策,参加了许多行业会议,向同行们请教做法,可始终没能找到一个真正适合自己公司的办法。
邂逅信息化系统
老张在一次行业交流活动中,接触到了工业和信息化管理系统。这个系统,是将信息技术和工业生产管理紧密结合的产物,能让企业的生产、管理、销售等各方面都实现数字化和智能化。老张对此产生了浓厚兴趣,感觉像是看到了公司得救的曙光。
老张到单位后,马上带领同事去了解市面上有关工业和信息技术管理方面的软件。他们看了不少提供软件的公司,比较了各个软件的功能好不好、运行行不行、价钱贵不贵。反复考虑之后,最后确定了一个跟他们公司大小和做事方式相匹配的软件。
不过,实施新方案的过程并非毫无波折。最先碰到的麻烦就是职员们的抵触心理。那些适应了老办法干活的人,对于新方案抱有疑虑和不安,他们害怕新方案会让工作变得更复杂,任务也会更繁重,甚至可能让一些职位消失。在这种情况下,老张明白,要是不能疏通职员的观念,新方案的推行就会遇到很多困难。
系统推行遇难题
老张想用硬性规定让手下使用新软件,结果不太好。大家嘴上答应,手上却不配合,新系统根本没法用。他想了想,觉得得换个办法,得让员工真心愿意用这个新东西。
老张想通过培训来改善情况。他请了软件公司的专家给员工上课,内容涵盖了基础操作和复杂功能,讲解得非常清楚。另外,老张还让技术好的同事在工作时单独指导大家,帮他们解决实际困难。
老张为了打消大家的疑虑,保证不会因为新系统的应用而减少人员,并且会对积极掌握和运用新系统的员工给予奖励,这一点他向大家做了保证。在培训不断进行,奖励办法逐步落实之后,同事们对新系统的看法慢慢有了变化,他们开始试着使用新系统,并且体会到了新系统带来的好处。
系统发挥大作用
经过数月试用,该工业系统在老张的企业正式启用。该系统在物料购买方面,可即时追踪仓库存量,依照生产安排自主编排进货单据,同时与供应方平台对接工业和信息化管理系统,达成了物料购入的自动化管理,并提升了其智能水平。生产安排更加条理化,系统会依据订单重要程度、机器工作能力以及材料储备状况等要素,自行调整生产步骤,从而降低了工作流程中的闲置时段和物料损耗。
销售团队同样收获很大,借助该平台能够即时掌握订单进展,方便与购买者交流,因此购买者的满足程度增强了。公司整体的运作效能明显进步,制造时间压缩了三分之一,仓储费用减少了四分之一,货品交货的准时比例从过去的百分之七十上升到了百分之九十五。
老张的企业依靠一套工业和信息技术平台工业和信息化管理系统,在行业竞争中表现突出。先前因为交货延迟而离开的伙伴,在注意到公司改进后,再次选择合作。企业业务量持续增加,并着手向国际市场发展。
老张的这段事情,有力地证明了工业和信息化管理系统作用很大。这个系统,解决了企业用老方法管起来难的问题,让企业干活更有效率,也更有竞争力。它还为企业的长远发展打下了好基础。要是你的公司也遇到类似的管理难题,可以试着用上工业和信息化管理系统。如果你对相关话题感兴趣,可以点击赞赏,在评论区分享你在经营过程中遇到的情况,把这篇文章加入书签方便日后参考,订阅我的账号以获取更多专业资讯,同时记得将这篇文章推荐给你的同伴,也许你的一次传递,就能协助他人攻克公司运营的显著障碍。