最近协助邻居老王处理了网站被暂停运营的棘手问题，由此了解到许多中小型企业经营者都曾遭遇过工业和信息化部网站备案编号的难题。今天根据老王的实际经历，谈谈申请备案过程中那些容易犯错的环节，新加入网络运营行列的人阅读后能避免不少不必要的挫折。
什么是工业和信息化部备案号？
老王于2023年创办了一家从事自动化设备业务的企业，在上半年委托了建站机构来搭建官方网站。到了9月15日那天清晨，技术人员突然来电告知网站无法访问，浏览器显示全白页面，并提示"域名未完成备案禁止使用"。这一刻，老王才恍然大悟，原来所有部署在国内的服务器都必须事先向工信部申请备案，并且要获取类似"京ICP备XXXXXXXX号"的认证文件才能正常运营。
企业网站备案后悔了怎么办？
这家网络建设商先前曾保证网站能顺利开通，后来出了状况才透露他们暗中使用了香港服务器来暂时处理备案事宜。眼看就要到月底参展，老王不得不鼓起勇气去补办备案手续。备案流程比预想的要复杂得多：需要准备营业执照副本的电子扫描件、法定代表人身份证正反面的复印件工业和信息化部备案号，并且核验单必须盖好章，就连网站上显示的公司地址也必须和营业执照上的完全相符。10月8日初次提交被退回，因为客服电话无人接听无法核实，他因此非常生气，几乎要和网站建设商终止合作。
没有备案号能开网站吗？
那段时间老王也动过其他念头，打算用的服务器来避开备案的规矩。后来他咨询了负责管理局的朋友，了解到在严格审查的时候，就算网站使用了国外的服务器，如果没进行备案，还是有可能被防火墙给挡住。不仅如此，微信公众号要是跳转到没有备案的网站，会被限制使用，而小程序则完全无法通过审核。直到10月25日接到管理局发来的"备案审核通过"的短信工业和信息化部备案号，老王悬着四十天的心才终于放了下来。
个人备案转企业备案麻烦吗？
更糟糕的情况还在后面。建站公司在初期为了方便，以设计师的个人身份进行了网站备案。11月份的展会中，有客户指出个人备案不能用于商业活动，这让老王非常紧张，于是连夜开始办理变更手续。必须重新提交企业的相关材料，并且要拍摄法人手持身份证的现场验证照片，这一过程又耗费了22天。为了避免网站被暂停服务，他们白天使用缓存页面来维持运营，晚上则加班修改备案信息。
老王的官方网站页面下方公示着网站备案标识，点击该标识会导向国家工业和信息化部的主页进行核查。他经常向后来向他请教经验的同行们强调，网站备案这项工作绝不能完全交给网站建设商负责，自己必须密切关注办理过程，在递交材料前务必检查三次。特别是公司名称中包含"科技"或"信息"字样的企业，审批流程会比一般公司严格得多，因此最好事先准备好公司章程里关于业务范围的详细说明。
如果你也负责办理登记手续，请在留言区分享你遇到的情况，我会参考老王的方法为你提供建议。认为有价值的负责人记得点个赞和加入收藏，当员工询问登记步骤时，可以直接把这篇文章发给他们。
