最近很多人向我抱怨,申请信息系统集成认证的程序非常繁琐,单单是确定正确的提交途径就耗费了大量精力。今天我要分享一个我的同事小刘的亲身经历,他上个月才完全掌握里面的关键环节,也许能让大家避免许多麻烦。
李哥在一家负责智慧城市项目的企业任职项目经理工业和信息化部计算机信息系统集成企业资质工作网站,他们团队上个月成功竞标了一个价值千万的政府信息化项目。招标方规定,参与投标的公司必须拥有计算机信息系统集成三级或以上的认证资格。这让李哥感到非常焦虑,因为公司过去一直专注于项目执行,完全忽视了资质认证的申请工作。
集成资质去哪里申报?
李哥最初在网上随意查找了一些信息工业和信息化部计算机信息系统集成企业资质工作网站,却越看越困惑。有人建议他前往当地经济和信息化委员会递交实体材料,也有人表示能够通过网络提交电子文档,然而点击那些网址不是遭遇了虚假网站,就是内容早已失效。后来他向业内相熟的同仁请教,才明白所有手续都必须在“工业和信息化部计算机信息系统集成企业资质工作网站”上办理,其他途径都不可信。
资质申报需要哪些材料?
3月15日早晨,李哥早早出门,却对工作平台上的内容感到意外,申报说明中列出了将近二十种文件,涉及公司基础资料,也有项目成果的凭证,还有员工社保的记录,以及质量管理的证明,每份文件都有明确的格式规定。他印象比较清楚的是“项目合同扫描件”,不仅需要盖章的首页和签字页,合同里关于系统集成的关键条款也要单独标明。
网上初审要注意什么?
3月20日提交了材料,李哥每天都会去系统里查看进度更新。到了第三天,他收到了第一条退回的信息,说明是缺少“技术人员职称证书的评审表”。他这才意识到,在网站右下角的“常见问题”区域里,其实早就说明了,高级职称证书需要附上评审委员会用红头文件盖章的扫描件。他渐渐养成了这样的做法,每天提交材料前都要仔细阅读网站上的“办事指南”和“政策法规”部分,结果接下来两次补充材料的过程都变得非常顺畅。
资质审批需要多长时间?
四月份材料通过了省一级的初步审核,李哥心里的不安还是未能消除。他拨通工信部资质管理处的电话,接待人员向他说明,按照《计算机信息系统集成企业资质等级评定条件》的规定,从省一级初步审核通过到国家层面最终审批,法定的办理周期是二十个工作日。通过了解官方的办理流程,公司可以有序地规划项目团队的入场时间,不再像先前那样无所适从,充满担忧。
那段时间里,又出了件麻烦事,他们单位的ISO质量体系认证执照只剩半个月就要失效了。网站上的“资质审核”板块清楚说明,提交申请时证件的有效期须在六个月以上。没时间多考虑,李哥当天就找到认证部门请求紧急更换证件,最终在审核截止前补齐了所有文件。
4月28日那天,李哥正和同事们一起在项目地点查看情况,手机忽然收到系统发来的消息,说他们公司的计算机信息系统集成三级资质已经被批准了。他马上决定让团队休息半天,晚上还特意请我吃火锅,吃饭的时候他一直说,如果不是找到了官方网站这个正规渠道,这个项目可能就搞不成了。
在这里,需要向大家说明几点。当前,网络上充斥着大量关于资质代理的广告,声称拥有“内部资源”“保证通过”的,绝大多数都是欺诈行为。李哥做了一个比较,他通过工业和信息化部计算机信息系统集成企业资质工作网站进行申报,不仅没有花费任何“走后门”的钱,而且可以即时了解审批情况,比委托中介要省事得多。
最后提醒一下要办理资格认证的朋友们注意,进入网络平台时务必核对工信部的官方网址后缀,申请前要认真阅读最新的《资格认证办理手册》,碰到疑问就拨打页面下方左侧的联系电话。资格认证过程虽然步骤复杂,只要依照官方的指示,一步一步操作,其实并不算太难。如果觉得这篇文章有帮助,记得点个赞或者加入收藏,也转发给周围需要的人,帮助更多朋友避免走弯路。