最近协助朋友老张完成了网站备案手续，由此才深刻认识到工业和信息化部备案号对经营实体的重要性。倘若此事处理不当，多年辛苦建立的线上服务渠道可能就此消失。现在就把他的失败教训说出来，提醒那些从事商业网站运营的同仁注意。
什么是工业和信息化部备案号？
老张在西安经营智能家居的批发业务，去年春天建立了一个线上展示平台，委托一家外部机构负责开发网站，该网站在三月底正式启用。当时对方承诺会全面负责相关事宜，他因此没有深入询问网站备案的相关流程。五月初，服务器商发来通知，告知网站需要完成备案才能继续运营，他才明白那个13位的"豫ICP备XXXXXXXX号"并非无关紧要，这是国家工信部授予国内网站的身份凭证，缺少这个编号，连服务器的使用权都无法获得。
企业网站必须备案吗？
老张起初以为自己的网站没有支付功能，仅仅是用来展示产品的页面，认为不应该这么麻烦。他打电话询问经信局的熟人工业和信息化部备案号，对方直接递给他《互联网信息服务管理办法》的文本内容：只要服务器的位置在中国大陆，不论公司规模大小、网站具体用途是什么，都必须办理ICP备案手续。他所谓的"特殊渠道"，实际上是将网站暗地里放在香港的服务器里，访问速度会变慢，一旦被发现，就要承受5000到10万元的处罚。
备案需要准备哪些材料？
六月初正式开始办理登记手续时，老张完全不知所措。营业执照的复印件还算容易，但是核验文件必须加盖公章，网站管理者还要现场采集照片，就连域名证明书也必须向注册机构重新办理。最麻烦的是之前以个人身份购买的外包域名，必须先转移到企业名称下。去分局办理网址运营者住址文件那天，西安下着倾盆大雨，他手捧一堆文件，在行政服务中心站了两个小时，感到懊恼先前没采纳会计的建议"要事找对行家"。
备案流程一共要多久？
从递交材料到获得备案编号，老张总共耗费了二十二天时间。七月五日，他在阿里云的备案平台上填报了相关内容，次日就收到通知，告知照片的背景存在瑕疵，原因是必须使用他们指定的备案布景进行拍摄，而他自己在家里用白墙拍摄的不符合要求。经过多次反复操作，到了七月十五日才通过了初步审核，接下来又经历了陕西通信管理局九天的审核流程。8月1日收到工信部发来的短信，告知备案已经完成，老板特意在办公室点燃了鞭炮，他说，这种喜悦程度，不亚于签下五十万的合同。
个人备案跟企业备案有啥区别？
老张最感到懊恼的是这件事。当初为了图方便，用员工资料办理了备案手续。可是网站内容出现了"大宗售卖""寻求合作"这类商业用语工业和信息化部备案号，主管部门认定这是"个人备案却搞经营活动"，因此直接拒绝了申请。后来请八戒财税给网站附上"非商业化使用"的说明，再以公司身份重新递交。光是营业执照的电子版，就反复扫描上传了三回才最终获批。每当有其他从业者询问时，他总是再三强调，公司必须以营业执照进行登记，否则将来开通支付服务将无法获得改进。
这次事情过后，老张的网站右下角现在明明白白地展示了备案编号，并且还有"本网站支持IPv6访问"的标志。上周去智能家居行业展会，好几个客户都是因为看了他官网完备的备案信息才决定合作的，他们说"像正规公司做事让人安心"。如果你刚接触企业站建设，最好在发布前完成备案手续，毕竟，相比关闭后流失的访问量和用户认可，准备这些材料耗费的二十多天时间几乎可以忽略不计。如果觉得这条信息有帮助，请给予支持，帮助其他新手上手，避免他们遭遇同样的问题。
