最近很多人问我，公司网站在发布之前，是不是必须办理工业和信息化的登记手续？如果不办理会有什么后果？今天分享一个真实的情况，我的朋友老周上个月刚遇到了麻烦，现在想起来还觉得后怕。如果你的公司正在制作网站或者小程序，这篇文章能帮你避免上万元的处罚。
企业网站必须办工业和信息化备案吗？
老周在深圳南山区经营一家电子器材企业，前段时间委托外部团队构建了网站，他打算迅速发布并开展宣传。技术方面的人员承诺在一周内完成部署，然而到了第九天，该网站突然无法访问，页面显示“未进行备案，属于非法连接”。老周非常生气，立刻去了那个承包商的机构，他们开始时吞吞吐吐，最后还是不小心说出了实情：他们原以为规模小的公司不需要进行登记注册。直到管理机构的整顿要求寄到单位，他才知道这件事根本无法逃避——只要服务设备在国内，不论网站规模如何，公司和个人都必须办理工业和信息化的登记手续，否则就属于非法活动。
不办备案会有什么后果？
老周起初以为只是暂时停运几天，后来接到南山通信管理局的来电。对方说明情况是必须进行整改，如果继续拖延，将依照《非经营性互联网信息服务备案管理办法》实施处罚，起步金额五万元，同时还会损害公司的信用记录。他连忙查找了相关案例，发现去年龙华的一家科技企业，由于没有完成备案导致网站被封，恰逢新产品的推广阶段，结果损失了数十万的订单。情况更加糟糕，在后来试图补办手续时，由于曾经有过违规行为，导致审核过程被延误，整整拖延了21天，这个时间长度是标准流程的三倍。
个人和企业备案有什么区别？
在协助老周办理相关事务过程中，我才了解到个人账户与企业账户的注册流程存在显著差异，他起初图方便，打算用老板娘的证件进行个人账户申请，没想到申请成功后，监管机构在审核环节发现网站包含“商品推广”和“合作招募”等属于企业范畴的信息，于是立即取消了该账户，不仅前期的努力付诸东流，还耽误了之后企业账户的申请进度，负责此事的工作人员对此进行了详细说明。个人备案不能用来做经营性内容，稍有不慎透露联系渠道就有可能面临违规处理；公司登记需要提交经营许可证明和法定代表人身份证明，尽管需要准备较多文件，却可以堂堂正正地推广经营活动，将来开发微信小程序和手机应用时也能沿用这个登记编号。
自己办备案还是找服务商代理？
老周先后尝试了两种方法，从中吸取了非常多的经验教训。第一次他参照备案步骤自行录入信息，却在“网站负责人审核”环节出了问题——照片的背景板必须使用服务商指定的，他随意选用了一张红色背景的图片，因此被退回修改了三次。后来联系了阿里云负责服务器托管的客户代表，对方提议采用“代备案服务”，收取198元服务费，并安排专人单独负责指导，包括材料扫描的具体要求，核验照片的拍摄规范，还有公司章程中经营范围填写方式的合规性，都解释得非常清楚。最终从提交材料到获得备案编号，总共只花了7天时间，比自行办理要高效得多。
备案被拒的常见原因有哪些？
老周的公司在办理企业备案手续，与此同时，隔壁经营餐饮店的老王也在申请，但是老王屡次被拒绝，非常恼火，用力敲打桌子。后来发现，老王被拒的原因都在于一些小问题：营业执照照片没有年检印章，网站名称填写了“中国XX餐饮平台”（个人和企业备案都不允许使用“中国”“国家”这类敏感词汇），还有一次是网站尚未建立就提交备案，空站直接被管理机构否决。划重点提交登记前务必确认站点可进行临时使用，首页底部需预留企业完整名称和登记标识的位置，这些事项是负责人特别告知老周的。
老周的备案号现在显示在网站的最下方工业和信息化备案，结尾是“粤ICP备XXXXXXXX号”这种格式，每当有客户询问他的经营许可，他总是自信地指引对方去工信部的主页核实，上个月他成功申请到了政府的针对中小企业的资助，负责此事的人员特别提到，拥有网站备案的，在申请资助时信用评级会更为优越。
备案成功后还要注意什么？
不能认为获得备案许可就结束了，前些天老周收到阿里云的短信，告知“备案资料审核未通过”，经过检查发现公司已搬到新地方，备案中的“工作地点”信息没有同步更新，迅速进行更正才避免了麻烦——按照规定，备案资料有变动需要在三十日内递交变更申请，否则或许会被列入“不守信备案单位”名单，今后办理相关事务将会遇到阻碍。
如果你也在为备案头疼，一定要记住：材料真实、网站合规、及时更新，只要这三方面处理得当，通常就不会遇到麻烦。最后需要说明的是，如今备案全部通过网上完成，无需前往政府机构工业和信息化备案，不过委托一个值得信赖的代理机构，能够节省百分之九十的周折。如果认为这些信息有价值，记得进行点赞和收藏，并且分享给近期准备建站的朋友，以免他们再遭遇挫折。
