近期，许多从事企业网站建设的人士都在抱怨审核手续繁琐，我身边就有一个亲身事例。我的朋友老张在上海经营机械产品销售，上个月刚刚完成公司主页的搭建，原本期待能立刻投入使用以获取客户，却在审核阶段遇到了困难，从开始到结束耗费了将近一个月份的时间。今天，就以他的情况为参考，谈谈如何通过工业和信息化部官方网站的审核系统顺利完成审核，内容都是实际操作经验，计划建立网站的企业家们应当及时保存。
工业和信息化部网站备案系统是什么？
这个是工信部指定的登记网站，国内所有网站都必须在这里注册，这是规定。老张起初以为找服务器商帮忙就能搞定，可他提交了三次申请，每次都被退回，给出的原因也各式各样：有时候是文件扫得不够清楚，有时候是网站验证单的格式有问题。后来他才明白，所有备案资料都要在工信部的系统里亲自操作提交，服务器商只是起个辅助作用。
个人备案和企业备案怎么选？
老张最初觉得办理个人备案更方便，因为只需要身份证和照片就能提交申请。然而，他在网站上公布了产品价格和联系方式，显然是用于商业活动。结果在第二次审核时，系统认定个人备案包含了企业信息，直接拒绝了申请。后来他转而申请企业备案，但在准备材料时又遇到了难题：不仅需要营业执照副本和法人身份证，连网站管理人员的在职证明也必须提供。经营性活动，比如销售、招聘，只要网站有这些内容，就必须办理企业登记，不要存有侥幸心理。
备案主体不一致会有什么问题？
老张最困扰的是这个情况。他所在的公司是股份制有限责任公司，但服务器却是股东个人名义购置的。系统直接显示“主办单位与服务器主体不匹配”。后来他咨询了服务商，得知2024年新规规定备案主体必须和服务器实名认证主体相同。因此，他不得不让公司重新购买服务器工业和信息化部网站备案系统，结果白白耗费了半个月时间。
拍照和核验单有哪些坑？
办理登记时拍照不能随便应付。张先生在上海浦东某个核验站拍的照片，由于背景板上的“登记使用”标识模糊不清，被要求重拍。审核单上要求非常严格：公司印章要盖在日期上方，不能超出框线，连签名笔迹也要和身份证相同。建议直接请核验站人员帮忙核对，不要自己胡乱判断。
备案驳回后怎么修改？
这个环节需要特别强调。老张第三次被拒绝的原因是“网站名称包含敏感词汇”，他最初使用的“中国顶级机械设备网”，被系统认定为言过其实。登录工信部系统后，在“已备案信息”部分找到相关条目，点击“修改备案信息”，将网站名称改为“XX机械有限公司官方网站”，并在备注中说明网站用途工业和信息化部网站备案系统，48小时后审核便顺利完成了。记得让服务商同步资料，否则系统数据会不一致。
备案成功后需要注意什么？
获得备案编号只是初始阶段。上周张先生发觉他的网站突然不能访问，联系了服务提供商，对方告知是“登记信息跟现实情况不一致”。原因是他在完成备案后暗中增加了论坛部分，结果被工业和信息化部检查时发出警告。需要留意：备案通过之后，网站信息不可以随意更改，增加或删除栏目应当事先在系统中提交变更请求，特别是像新闻、论坛这类需要特别批准的内容。
老张的网站现在已经顺利运行了两个星期，他透露每天会接到三四个客户打来的咨询电话。回顾整个操作过程，只要彻底弄懂工信部备案系统的相关条例，并且准备材料时格外谨慎，其实二十天就能完成。可以归纳出三个关键点：提交的资料必须和系统上的要求完全吻合，公司备案不能拿个人信息随便应付，内容更新后需要先提交申请。
对有价值的老板请投个支持，若有什么疑问可在留言区留言，我会请老张为大家进行现场解答。即将进行备案的朋友可以把信息分享给团队的技术人员，减少不必要的麻烦就是节省宝贵的时间。
