李伟的同事最近心事重重，晚上总是睡不好觉。他刚当上工厂的生产主管，工作才刚开始就遇到订单数量增加了一倍的情况。可是工业和信息化管理系统，车间这边出了不少问题，上个月因为零件库存没有及时清点，导致三批货物被耽误了。客户们因此不断催促赔偿。
传统管理拖累生产怎么办？
老厂区的运作方式还处在十年前的样子,车间负责人用簿子记录生产情况,仓库管理人员依靠人工清点物品,销售、采购、生产等部门各自使用不同的单据,信息无法匹配是常有的事。李伟带领团队连续工作了半个月,不停地核对资料、调整工作环节,但第二周质检人员又上报错误物料,原因是图纸版本没有及时更新。
现在这样效率太低了工业和信息化管理系统，李伟在车间观察时，看见许多待处理的文件堆积在那里，他决定要引入一套系统。他考察了五六个提供系统服务的公司，考虑了半个多月，最终确定了一套可以管理生产、仓库和供应环节的工业系统，而且听说市政府对中小企业使用这个系统有资金支持。
信息化系统实施难不难？
3月15日系统正式启用的时候，李伟特意选了一件红衣服穿。可没过多久，他就碰了一鼻子灰：负责操作的人员觉得新系统流程太繁琐，就偷偷用老办法干活；仓库那边的人把进库单当成了出库单填，导致后台信息一片混乱。刚开始的第一周会议上，好几位主管都抱怨说，用这个新系统还不如以前用电子表格来得顺手。
强行推行肯定行不通,李伟带领 IT 部举办了三次培训,把操作步骤绘制成流程图并张贴在车间显眼位置,为每个部门选派了"系统专家"。他本人每天深入一线,遇到操作人员不会使用扫码设备时,就手持 PDA 亲自示范指导;碰到仓库工作人员记不住入库步骤的情况,就创作了一首口诀帮助记忆。到了四月份初期,再也没人提出要恢复原先的老方法了。
管理系统能带来哪些改变？
五一节前，公司承接了2000套运动器械的紧急订单。以往遇到此类任务，采购环节至少需要三天来核实物料情况。如今系统可以自动提示库存信息，包括各个供应商的螺丝存量，都一目了然，采购人员只需半天时间就能完成所有订购工作。生产部门依据电子看板进行作业，若某个环节进度滞后，系统会自动向小组负责人发出警示。
两个礼拜前财务报表发布，费用比前一个月减少了七个百分点。关键在于，仓库现在能够实现账物一致，不再需要月底召集所有人盘点到深夜。上周举行全体员工大会，老板特意给李伟送了红包，表示下半年要建新厂房，全靠这个系统支持。
管理其实类似作战,信息化系统相当于为团队配备精良武器。过去凭经验做决策,现在通过数据发现症结；从前消防队长疲于奔命,如今流程顺畅大家省心。如果你也被各种表格报表困扰,不妨借助系统提升管理水平。你们企业最需要用系统处理什么难题？欢迎在下方讨论,关注我获取更多实用经验。
