各位准备为公司新网站申请备案的朋友们注意了，最近张强在办理这个事的时候遇到了不少麻烦，花了半个多月才最终完成。今天他把整个过程中的经验教训都详细地分享给大家，确保你们看完后能少犯错误，顺利把备案手续办妥。
张强在朝阳的一家智能仓储企业担任行政职务,公司负责人的决定在上个月促使新版官方网站准备上线。3月15日,技术部门的王工完成了服务器的配置,随后就交给张强一项任务:必须尽快完成工信部的网站备案工作,因为这是法规规定的,否则网站随时会被关闭。
工信部非个人备案流程
张强起初打算联系代办机构，打电话过去对方立刻表示需要3000元的加急处理费。他心里有些怀疑，于是自行访问工信部官方网站，查阅相关说明，结果发现个人办理并不复杂。他先在阿里云的ICP备案系统创建账号，然后根据页面指引填写公司资料：需要上传营业执照的扫描件，法人身份证正反面的照片，以及经办人的手机号码，用来接收验证码。这个情况有点麻烦，他起初提交的营业执照图片不够清晰，紧接着第二天就收到了退回的信息，必须重新拍摄更清晰的版本，最终才通过了初步审核。
备案拍照核验点要求
审核通过后需要前往指定地点照相。张强住在海淀西二旗工业和信息化部网站备案，系统根据距离分派到龙泽地铁站旁边的一家联通服务点。4月2日那天下午他特意请了半天时间，到了那里发现必须穿深色衣服，现场备有蓝色底板的背景。工作人员会使用登记用的相机拍摄，照片会直接传到系统里，不允许个人携带，他花了20元取回了回执单。
网站备案主体负责人替换
恰逢老板外出办事，备案表格中"主要经办人"栏位自动填入法人资料。张强为此焦躁不安，绕着办公桌踱步。转机出现在他意识到，通过企业委托书就能处理。公证机构收取300元代办了授权文书，他将自己登记为受托管理者，随申报材料一并递交，最终顺利通过审核。
前置审批文件有哪些
五一节前审核顺利，管局在审核当天发了"修正要求"，指出他们网站有"网络销售"部分，必须具备《增值电信业务经营许可》。张强马上找法务部门了解，得知单纯展示商品不算经营，只要不涉及资金收付就不需要提前审批。他连夜让技术团队把"马上下单"功能改成"咨询下单"，撰写说明材料盖好章后再次提交申请，5月8日这天终于拿到了备案编号。
张强此刻望向网站底部那个"京ICP备XXXXXXXX号"的标志，心情比领到年度奖金还要愉悦。从开始到结束，不包括准备相关文件，单是系统审核环节就耗费了十八天时间。他仔细盘算过，自己办理这项业务只花了拍照二十元和公证三百元工业和信息化部网站备案，这样算下来比委托代办节省了两千多元。
完成网站备案前，先要明确其具体作用，法人相关信息要尽早确认，提交的资料必须清晰且齐全。如果遇到某个步骤卡住，可以在评论区留言，张强表示愿意分享他的备案操作图解。觉得内容有价值就点个赞，这样下次同事询问备案问题时，你也能提供一些帮助了。
