要是正为网站审批的事发愁,可以参考下我朋友老李的亲身经历。他上周刚拿到工信部的网站备案许可,从完全不懂到成功获批,过程中遇到的问题和躲过的麻烦,兴许能让你少碰钉子。
企业网站必须备案吗
老李在济南经营一家小型机械加工企业,今年三月计划制作一个官方网站来展示其产品信息。网站框架初步建立后,合作的技术公司告知他必须向工业和信息化部进行登记备案,否则无法完成服务器部署。起初老李认为"委托专业机构办理即可",但咨询了三家服务提供商后,发现收费标准从八百元至两千元存在显著差异,而且这些公司都含糊其事地表示"无法确保办理周期"。后来才明白,官方审批根本不要钱,整个操作都在网上进行,如果不找中间商就能躲开麻烦。
备案需要准备哪些材料
我们4月12号在办公室探讨文件,老李差点因为依据不足而劳而无功。个人办理备案手续比公司方便,不过像这种以营业执照注册号开头的,需要准备这些材料:盖有公司公章的营业执照电子版、法人身份证正反面照片、域名解析证明,这个得先联系域名提供商,把域名和实名信息关联起来,另外还需要一张负责人手持身份证的半身照,照片背景必须是白色墙壁,连耳饰都不能佩戴,老李对着手机连续拍摄了十七次工业和信息化部备案号,照片才最终通过系统审核。
备案流程要多久能办完
从4月15日递交初稿,到5月9日接到工信部通知,老李的登记花了25天时间。有个不公开的说法:各省审批效率差别很大。他咨询的云平台工作人员透露:"山东省管理机构近期处理申请积压严重,有位申请人等了42天。"之后了解到,若服务器部署在南方地区会更快,不过前提是要确认服务商具备省级管理机构授权资格,否则提交的材料会被直接退回。
备案后能更换服务器吗
领到备案编号那天,老李高兴得带我们吃烤肉,饭桌上他忽然问:"万一以后更换服务器,备案编号会不会失效?"公司里懂技术的人说明:"备案手续是跟单位主体挂钩,不跟服务器转移。不过必须在服务器变动后的三十天内,到工信部系统里更新接入的资料,否则被查到就要被加入异常记录里。"他立刻就把这些内容记在手机记事本上,以免将来不小心触犯规定。
老李的官方网站已经正式发布,在工业和信息化部官方网站上输入备案编号可以查询到相关资料,就连页面最下方的备案标识也严格按照标准放置在了右下方位置。最近他接到的几个电话咨询中,客户都表示因为网站看起来非常规范,所以合作起来特别安心。实际上,备案过程真正考验的并非技术水平,而是耐力和严谨态度——正如老李所言:"把每一个环节都当作图纸仔细核对工业和信息化部备案号,确保每个细节都处理得当,这样自然能够顺利获批。"
如果你打算办理相关手续,最好先去工信部网站获取《非经营性互联网信息服务备案管理办法》进行了解,碰到疑问可以直接联系管理部门的联系电话,相关信息在官方网站上都能找到,不要轻信那些声称有"特殊途径"的人。如果觉得这些信息有帮助,可以将其保存起来,同时转发给有需要的朋友,这样他们就不必再经历像老李那样摸索前进的艰辛过程。
老李的办公室里,墙上挂着个成功备案的证明,电脑屏幕上正显示着工信部的官方网站查询页面,可以看到备案信息已经确认无误了。