近来许多从事网页制作的人对新的备案规定感到焦虑不安，老张的遭遇或许能提供一些参考。他是天津某科技企业的技术负责人工业和信息化部关于网站备案系统升级启用工作的通知，上个月刚完整体验了备案平台升级后的首次调整过程，其中遇到的问题和规避的困难，现在详细说明给你，重要的步骤要记在笔记本上。
备案系统升级后难在哪
5月12号下午，老张接到阿里云发来的备案提醒短信，起初以为系统出错了。他们公司的域名备案期限还剩半年，可点击短信里的链接查看详情后，发现新版的工信部备案系统规定，所有企业网站必须在6月30日之前完成主体信息的真实性确认。消息传开后，办公室里议论纷纷，三位技术精英围着阿里云ICP备案页面忙活到晚上八点，结果还是没弄明白需要准备哪些材料。
主体核验需要哪些材料
收到属地通信管理局寄来的《登记事项参考目录》，5月15日一上班，小王着手提取企业法人营业执照的最新电子版，小美则持续关注市场监督管理局的网页，以便获取法人变更的许可文件，由于去年底更换过负责人而未更新登记资料，保洁人员也被征召来拍摄公司大门的实景照片。最让人头疼的公章页，备案系统规定法定代表人签字必须和身份证上的名字一模一样，这让平时总签艺术字的张总特意练了三遍规范字。
变更流程比以前多几步
5月18日9点，提交了初审申请，系统随即启动法人面部信息核对流程，这让团队遇到了麻烦。张总当时在深圳参加展会，他尝试远程进行面部扫描，但系统反复提示"与档案中照片的匹配度未达到62%"。经过调查，团队发现备案时使用的旧系统，仅保存了张总三年前身份证尚未过期的照片。因此，必须要求张总在酒店房间，通过手机前置镜头重新拍摄面部图像，并且背景颜色必须符合备案系统规定的标准蓝色背景图。双方反复操作，直到晚上11点才最终通过验证。
管局审核要注意什么
5月23日，老张收到河北省通信管理局的第一份不予通过的通知，理由让他哭笑不得；网站服务项目说明中包含"网络买卖"字样，必须补充增值电信业务经营资质。他们立刻清除了所有电商相关部分；小美建议把"技术指导"改称为"信息支持"，这个微小的修改让第二次提交时获得了监管人员的人工反馈，指出机构性质和网站服务必须相符。
升级后备案要跑几次现场
老张感到非常惊讶的是，最近增加了实地拍摄的要求。5月28日，他安排了合作机构的核查人员到公司进行现场检查，工作人员使用带有位置标识的相机，拍摄了公司入口处、办公环境以及负责备案的人员工位。需要特别注意的是工业和信息化部关于网站备案系统升级启用工作的通知，营业执照必须挂在背景板上容易看到的地方，核查单要当场加盖公司印章，这些步骤都会即时传送到管理机构平台，任何弄虚作假的行为都不被允许。
6月5日收到短信通知，备案审核已经通过，团队所有成员都松了一口气。老张特意制作了一份《备案升级应对手册》，把所有不通过的截图、材料范例和联系渠道都整理好，妥善保存起来。需要牢记三点：准备材料时宁可多些不可少些，法人信息必须提前修改好，内容说明要完全依照《互联网信息服务管理办法》的表述来写。要是你正遇到某个难题，可以在下方留言，我请老张找空闲为大家统一解答，如果觉得有帮助，记得点个赞和收藏，转发给马上要办备案的朋友就是最好的回报。
